Всі особові справи класу зберігається в папці, або у вертикальному лотку. Оформляє папку або вертикальний лоток з особистими справами класу класний керівник. На верхній обкладинці папки розміщений список класу в алфавітному порядку із зазначенням номера особової справи, записується прізвище, ім'я, по батькові класного керівника, навчальний рік. Особові справи розміщені в алфавітному порядку. Якщо в навчальному році учень вибуває - особова справа передається заступнику директора з НВР, а в списку класу відзначає дату вибуття. Папки з особовими справами зберігаються в кабінеті у заступника директора з навчальної або навчально-виховної роботи.